各種証明書の発行について

卒業生の方で各種証明書が必要な場合は、下記の方法で高等部事務室にお申し込みください。

【証明書の種類・発行手数料・発行日】

以下のいずれかでお申し込みください。（発行手数料等後払いは不可）

窓口でのお申し込み方法

本人によるお申し込みの場合

下記を準備し、高等部事務室へお申し込みください。

必要書類	1	【本人確認書類の提示】　学生証（本学在学の場合のみ）・ 運転免許証・健康保健証・パスポート等のいずれか
	2	証明書申込書※に必要事項等記入したもの

代理人によるお申し込みの場合

代理人に委任される場合、下記を添えて高等部事務室へお申し込みください。

必要書類	1	申込者の本人確認書類のコピー
	2	代理人の本人確認書類のコピー
	3	証明書申込書※に必要事項等記入したもの

※証明書申込書は以下よりダウンロードしてください。

証明書申込書

証明書申込書

郵送でのお申し込み方法

下記３点を封入の上、高等部事務室までお送りください。

必要書類	1	証明書申込書※
	2	本人確認書類のコピー　１部
	3	発行手数料分の「定額小為替」＋返信郵送料分の「郵便切手」

定額小為替について

定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入可能です。
定額小為替証書1枚につき100円の料金がかかります(全金種共通)。　
下記12種類の定額小為替証書があるため、必要な金額分を組み合わせて購入してください。

定額小為替金種

50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1,000円

注意点

１.　購入した証書には裏表とも、何も書かずに送付してください。
２.　証書には切り取り線がありますが、切り離さずに送付してください。
３.　証書の有効期限は6か月です。有効期限内であることを確認の上、送付してください。
４.　「定額小為替金受領証書」は本人控えとなりますので、保管しておいてください。
５.　金額は過不足のないようにしてください。（原則としてお釣りはお返しできません。
証明書が発行できない場合、発行手数料の定額小為替はお返しいたします。）

郵送料の目安

※速達が必要な場合は該当料金を追加してください。

11通以上の場合はレターパックでの送付となるため、速達料金の追加は不要です。

関西学院高等部貸与奨学金返還猶予について

大学進学等で、貸与奨学金の返済猶予を希望される方は、「返還猶予願」を提出してください。

　在学中に貸与奨学金を受けられた方は、卒業・退学後、貸与年数の４倍の期間以内に年賦で返還しなければなりません。
ただ、大学・大学院に在学中は、返還猶予を申し出ることが可能です。　下記の「関西学院高中貸与奨学金返還猶予願」を高等部事務室に提出すれば、１年間返還猶予されます。希望者は、毎年４月末日までに提出してください。その他、傷病等によって、返還が困難な場合は、事務室までご相談ください。（返還猶予願の提出がない場合は、１２月に振込依頼書を送付します。
また、ご本人、連帯保証人（保護者等）に住所変更や改氏名等更があった場合は、必ず書面または電話・ＦＡＸにて速やかに高等部事務室までご連絡ください。

関西学院高中貸与奨学金返還猶予願

お問い合わせ先

関西学院高等部
〒662-8501　西宮市上ケ原一番町1-155
TEL ： 0798-51-0975（直通）／　FAX ： 0798-51-0973

なお、開室時間は平日 8：00～16：30、土曜日 8：30～12：00です。